5. 病欠・忌引きの欠席手続き

【忌引きの場合】

• 1親等（親・子）および2親等（祖父母・兄弟姉妹）のための忌引きが対象となります。その他は、手続き対象外です。
• 死亡日または会葬日から起算して、1親等は7日以内、2親等は5日以内が適用期間。（土日祝日含む）
• 詳細手続きは、「短期欠席」を確認してください。

【体調不良・病気・怪我・通院等による1日～4日間の欠席】

• オフィスでの手続き対象外です。各教員へご自身で事情を説明してください。
• 以下のような場合でも、オフィスでの手続き対象外です。（以下は授業日4日間の欠席）

	月	火	水	木	金	土	日
Week 1	出席	出席	出席	出席	欠席①	－	－
Week 2	欠席②	欠席③	欠席④	出席	出席	－	－

【学生本人の病気・怪我・入院等による連続した授業日5日以上～3週間程度の欠席】

• 短期欠席に該当する可能性があります。
• 詳細手続きは、「短期欠席」を確認してください。
• 「連続した授業日5日以上」の考え方は、以下の表を参考にしてください。土日を除いた5日以上の欠席です。

	月	火	水	木	金	土	日
Week 1	出席	出席	出席	欠席①	欠席②	－	－
Week 2	欠席③	欠席④	欠席⑤	欠席⑥	出席	－	－

【学生本人の病気・入院等によって、開講科目の授業回数の半分以上欠席する場合】

• 「長期欠席」に該当する可能性があります。
• まずは速やかにアカデミック・オフィスへ相談してください。
• 詳細手続きは、「長期欠席」を確認してください。

【法定感染症の場合】

• 「法定感染症による出席停止」に該当する可能性があります。
• 詳細手続きは、「法定感染症による出席停止」を確認してください。

1. 科目ごとに病欠・忌引き等の連絡届を記入する。

連絡届をダウンロードし、科目ごとに作成してください。必要事項を入力・記入する際は、授業の開講言語で作成してください。

2. 必要な書類をacsubmit@apu.ac.jpに提出する。

欠席理由に応じて、必要な公的証明書をメールでお送りください。

3. アカデミック・オフィスからの返信を待つ。

提出書類に不備がなければ、オフィス印を押した「病欠・忌引き等の連絡届」をオフィスから学生へメール返却します。

4. 「病欠・忌引き等の連絡届」を各担当教員へ提出する。

オフィスから返却された「病欠・忌引き等の連絡届」を速やかに各教員へ提出してください。

• ※教員のメールアドレスはシラバスやオフィスアワーを確認してください。
• ※教員のメールアドレスが分からない場合は、授業で確認してください。
• ※提出物について、大学から原本をお願いする場合があります。手続き後も大切に保管してください。

申請する科目の授業期間（期末試験期間・補講日をのぞく）の最終日16:30。

• ※申請締切日を過ぎたものは、受け付けません。

＜2023年度秋セメスター＞

• 第1クオーター科目：2023年11月21日（火）16:30
• 第2クオーター科目・セメスター科目：2024年1月30日（火）16:30
• セッション科目：2024年2月13日（火）16:30

※自己検査キットの結果を用いた申請はできません。必ず医療機関を受診してください。

1. 医療機関を受診する。

医療機関で診断を受け、「法定感染症病状証明書」への記入を依頼する（領収書は保管しておくこと）。3の手続きの際、証明書の提出が必要です。
受診時に「法定感染症病状証明書」を印刷して病院に持参してください。「法定感染症病状証明書」の持参を失念した場合、後日改めて「法定感染症病状証明書」に記入してもらってください。

2. 医師に指示された期間は療養する。

医師に指示された期間は自宅で療養に専念してください。法定感染症に罹患した場合は出席停止となります。学生の罹患情報をオフィスから教員へ共有するタイミングは、3の後です。先に教員へ欠席の一報を入れる必要があれば、ご自身で連絡するようお願いいたします。

3. 回復後、授業欠席の手続きをする。

申請締切日までに、法定感染症による欠席連絡フォームより手続きを行ってください。
申請フォームでは、次の2点をアップロードする必要があります。

［必要書類］

• ① 医師が記入した「法定感染症病状証明書」（写し）　② 医療機関を受診した際の「治療費領収書」（写し）

4. 書類に不備が無ければ、オフィスから出席停止の情報を教員へ共有します。

オフィスから「法定感染症による出席停止につきまして」というタイトルのメールを受け取った時点で、教員へ情報共有がなされたものとご理解ください。

申請する科目の授業期間（期末試験期間・補講日をのぞく）の最終日16：30。

• ※セッション開講科目については、当該科目の最終日16：30。
• ※申請締切日を過ぎたものは、受け付けません。

＜2023年度秋セメスター＞

• 第1クオーター科目：2023年11月21日（火）16:30
• 第2クオーター科目・セメスター科目：2024年1月30日（火）16:30
• セッション科目：2024年2月13日（火）16:30

• 学生本人の病気や怪我であること。家族の病気などでは認められない。
• セッション科目については正課外活動や就職活動などの上記以外の事由により半分以上授業に出席できず履修科目取消を希望する場合は、授業開始前日までにアカデミック・オフィスへ相談すること。

1. 授業に出席できない事態が発生した時点で、相談する。

長期間欠席しなければならない事態が発生した時点で、速やかにacsubmit@apu.ac.jpへ申し出てください。

2. オフィスの指示に従って、手続き申請をする。

必要な書類をそろえて、申請締切日までにアカデミック・オフィスに申請してください。

3. オフィスが、科目削除の手続きをおこなう。

書類に不備が無ければ、アカデミック・オフィスが科目削除をおこないます。

4. Campusmateで該当の科目が削除されているか確認する。

オフィスから科目削除の連絡を受け取ったら、手続き完了です。Campusmateから、該当する科目が削除されているか確認してください。

申請する科目の授業期間（期末試験期間・補講日をのぞく）の最終日16:30。

＜2023年度秋セメスター＞　※申請締切日を過ぎたものは、受け付けません。

• 第1クオーター科目：2023年11月21日（火）16:30
• 第2クオーター科目・セメスター科目：2024年1月30日（火）16:30
• セッション科目：2024年2月13日（火）16:30