課外活動団体の皆さんへ
秋セメスター以降の体育館の固定予約についての連絡です。
体育館施設（アリーナ１と２・格技室）の利用団体が多く、設調整会では調整が難しく、調整会後も利用についての問題が多く発生している為、秋セメスターより固定予約については、以下の上限を設けることにします。
★公認団体 月～金 6 コマ分まで・土日 2 コマ分まで
★一般団体・同好会 月～金 2 コマ分まで
※上記固定予約以外に施設を利用する場合は各自オンラインにて予約してください。
※原則的に固定利用は公認団体の予約を優先しますが、他団体の事情も考慮し互いに気持ち良く活動が出来るように協力し合ってください。
スチューデント・オフィス
全クラブ・サークルを対象にした「春セメスター活動報告書」の概要を下記の内容にて連絡します。期限内に提出するようにしてください。
必要書類が、1 つでも不足している団体は、施設・備品利用や補助金申請を2015 年秋セメスターより一切認めません。注意してください。
【提出期間（オンライン提出）】
2015 年7 月23 日（木）- 2015 年9 月15 日（火）まで
※時間厳守
【提出物】
・様式23 春セメスター活動報告書
・様式22 メンバーリスト
＊書類提出期間の7 月23 日～9 月15 日に代表者が変更する場合は、様式13「役職者変更届」も必ず一緒にオンライン提出してください。
提出後、9 月30 日までに、新代表・旧代表が「役職者変更届」の印鑑押印のためにスチューデントオフィスに来てください。
書類は下記ＨＰからダウンロードしてください。
https://www.apu.ac.jp/studentsupport/page/content0140.html/#ACR
報告書の内容は2016 年度の継続申請の評価にも反映しますので、正確に詳しく記入するようにしてください。
【提出先フォルダ】
ｷｬﾝﾊﾟｽﾀｰﾐﾅﾙ→「Academic」→「教材/レポート提出」→「Report Submit」→「APUcircles」→「05_15SP Activity Report_15 春セメ活動報告書」⇒各自で自分の団体番号・団体名のフォルダを作成してデータを提出してください。
秋セメスターに活動を継続しない団体は、Ａ４サイズで「団体解散決定書」を各自で作成し、9月15 日までに必ずスチューデントオフィスまで提出してください。
スチューデント・オフィス
Email: stueca@apu.ac.jp (共有メール)
正課外活動団体のみなさま
8/12（水）～8/19（水）の期間中、施設のメンテナンスと夏季一斉閉鎖のため、
全施設・備品が使用できません。
ご不便をおかけ致しますがご了承下さい。
スチューデント・オフィス
stueca@apu.ac.jp
2015 年度夏休み期間（2015/8/2-2015/10/4）に、ユニオン施設・スポーツ施設を利用する
団体は、固定利用予約受付期間中にスチューデントオフィス窓口のピンク色の施設台帳に
て予約をしてください。
＊教室予約は含みません。
【固定利用予約受付期間】
| 公認団体： | 2015/6/24(水) 10:00 -7/7(火)16:30 |
| その他の団体： | 2015/7/1(水)10:00 -7/7(火)16:30 |
一斉清掃対象クラブ・サークル団体・イベント団体
クラブ・サークル施設とアトリエの一斉清掃を下記日程で行います。
清掃場所は一箇所とは限りません。
複数箇所の清掃が必要な団体もあります。
【重要】清掃場所一箇所に付き最低1 名出席してください。
一斉清掃に不参加または清掃出席人数が足りない場合は、施設・倉庫などの
使用を2015年7月31日から認めません。
注意して下さい。
詳細は、7月初旬に個人伝言にてお知らせします。
★★クラブ・サークル施設清掃★★
日 時 ： 2015年7月15日（水） 14:15～
集合場所 ： スチューデントホール
★★アトリエ清掃★★
日 時 ： 2014年7月31日（金） 14：15～
集合場所 ： アトリエ
スチューデント･オフィス
stueca@apu.ac.jp
