お知らせ
2020年 11月
2021/12/2
現在、大学に登録している全クラブ・サークルは2021年度秋新規団体も含め、2022年度も登録を継続して活動をする意思のある場合は、2022年度への継続申請が必要です。
また、2022年度に特認団体を継続する団体、新規に応募する団体は継続申請別途、特認団体申請が必要です。
以下の手続き方法と注意点をよく読んだ上で申請を行ってください。
昨年と手続き方法が変わっていますので、注意してください。
1. 継続申請について（全クラブ・サークル対象）
【継続審査ガイダンス】
継続審査の方法や申請書類についての説明を行います。
参加は自由ですが、以後、オンラインガイダンスで説明した内容の説明はいたしません。
開催日時：2021年12月15日（水）5限
ZOOMリンク：https://weareapu.zoom.us/j/98844286333
【継続申請・面接期間】
申請方法：申請システムによるオンライン申請。申請内容によっては面接有。
申請期間：2021年12月10日（金）～2022年1月11日（火）16:30
再申請・面接予定通知：2022年1月26日（水）17:30
（該当団体に申請システムにて結果通知）
再申請・面接期間：2022年1月26日（水）～2月10日（木）
結果通知：2022年3月16日（水）
【申請方法】
- 申請システムの「団体登録情報変更」→「メンバーリスト」の更新を行ってください。
-
申請システムの「団体登録情報変更」→「継続活動申請」を入力してください。
※「継続活動申請」の会計報告欄は、収入や支出が特にない場合（部費などを徴収していない場合など）は、収入・支出欄にそれぞれ０と記入してください。
-
申請後、内容が不十分な場合は、申請システム上で申請が「却下」されます。
2022年1月14日（金）16:30以降、翌週水曜日までに必ず申請システムを確認しください。
- 「却下」となっている場合は、申請画面下方の「コメント欄」に書かれている内容に沿って適宜、再申請、面談の申し込みを行って下さい。
- 再申請をする際は、画面上部にある「申請状況」のアイコンをクリックし、左側の「引継ぎ申請」を選んでください。前回提出した申請を選ぶことで、前回作成した内容が全て反映された申請画面出てきますので、それに、コメント欄で指示があった加筆・修正を加えて、申請をしてください。
◆申請システムについては下記ホームページをご覧ください
https://www.apu.ac.jp/studentsupport/page/content0140.html/
【注意点】
- 締切日を過ぎてからの申請はいかなる理由であっても一切受け付けません。締切までに申請がない場合は、2022年度は活動を継続する意思がないとみなします。
- 入力には時間がかかり、他のメンバーからの情報提供も必要です。下書き保存ができますので、早めに準備を始めてください。
- メンバーリストの更新を行わなかった場合、翌年度以降、新しいメンバーが施設・備品の鍵を借りられない、大学からのお知らせが来ない等の事態が起こりますので、必ず更新をしてください。
- 活動内容に虚偽の報告や相違点が判明した場合、継続不可、特認団体の資格取消となることもあります。
- 継続不可となり、４月以降に新規団体として申請をする場合、その審査は厳格に行われます。
- 特認団体を含む全クラブ・サークルは申請が必要です。特認団体の継続・新規申請は本継続申請に加え、申請をする必要があります（詳細は以下を参照）
2. 特認団体申請について（特認団体を継続する団体、新規に応募する団体）
特認団体説明会に出席後、システムによる申請を行い、その後、全団体に面接を行います。
※5年以上活動を実施している団体が対象です。
【特認団体申請説明会】
日時:12月15日（水）6限
ZOOMリンク：https://weareapu.zoom.us/j/98844286333
＊コアメンバー4役のうち2名は参加必須。
＊出席できる所属メンバーは全て出席すること。
＊本説明会に参加していない場合、後日、特認団体に申請することは出来ません。
スチューデント・オフィス
stueca@apu.ac.jp
2021/11/11
学内のBCPレベルが２から１に引き下げられることに伴い、現在の活動制限等を緩和します。
11月15日（月）以降に活動を計画する団体は、以下のことを遵守のうえ、「11月15日（月）以降の課外活動のガイドライン」に従って、オフィスへの活動申請を事前に行い、許可を得てください。
- 活動再開時に、参加者全員が別府市の無料PCR検査 を受ける。（10月以降、すでに提出している場合は再提出不要です。）
- 全メンバーが毎日検温・体調管理を行い、記録として残す。感染している恐れがないことをこれまで同様常に確認しておき、団体内でも共有する。（不定期に提出を求めることがありますので、必ず記録を続けてください）
- 各自で体温計を購入して毎日検温をする、手洗い、外出時は不織布マスク着用、3密を避けるなど、日常の健康管理を徹底する。（アルバイト時、買い物の際などは特に気を付けること）
- 帰省先等から別府へ戻ってきた際には、別府市の無料PCR検査・抗原検査を受け、陰性であることを確認する。
- 飲食を伴う活動や活動前後、下宿やバイト後のごはん会・飲み会は控えてください。
- 活動時間以外においても活動中と同様の感染対策をとり、長時間の交流を避ける。
※団体内で感染者・濃厚接触者等が確認された場合には、活動を一時停止とします。
11月15日（月）以降の課外活動のガイドライン
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活動のガイドライン |
| 必須条件 |
学内活動・学外活動に関わらず、事前にスチューデント・オフィスにオンライン申請し、許可を得ること。
※活動初回時はPCR検査時の黄色い紙を提出
※施設予約をした場合は、当日に参加者リストを中央監視に提出
※教室予約申請をする際は参加者リストを添付
協会等の上位団体等がある場合はその定めるガイドライン等も踏まえた感染防止策を講じること。
学外施設を利用する場合には当該施設が定める感染対策のガイドライン等を遵守すること。
感染対策の例）
自宅：
検温、体調チェック移動時：
マスク（不織布）着用、手指衛生の徹底、必要最小限の会話、換気
活動中：
マスク（不織布）着用、器具などの共用を避ける、濃厚接触を避ける、隣の人との距離をあける、やむを得ず飲食をする場合は黙食をする。（回し飲みはしない）
活動申請方法・施設利用方法
https://www.apu.ac.jp/studentsupport/page/content0140.html/
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| 通常活動の時間（練習・ミーティング等） |
1日2コマ（200分）までを目安とする。
※活動時間帯は1時限～7時限。
※学外活動についても1日2コマ（200分）までを目安とする。
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| 使用可能施設 |
団体 |
体育館アリーナ、フィットネスルーム（事前講習を受ける必要有）
多目的グラウンド
スチューデント・ユニオン1（アトリエは使用不可）
スチューデント・ユニオン2
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| 個人 |
体育館アリーナ、フィットネスルーム（事前講習を受ける必要有）
多目的グラウンド
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| 遠征・対外試合等 |
県をまたぐ移動を伴う遠征・練習試合については、遠征先の感染状況を考慮の上、感染対策の徹底を条件として認める。別府へ戻ってきた際には、別府市の無料PCR検査を受け、陰性であることを確認する。
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| イベント・新歓活動等 |
十分な感染対策が講じられることを条件に認める。15開室日前までにオンライン申請をすること。
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※オンラインでの活動は特に制限なし。事前届出等も不要。
Q&A
- 教室でのミーティングはできますか？
- 教室定員の2分の1以下の人数で距離を保ち、ミーティング中は窓を開けて換気をするなどすれば実施可能です。
- フィットネスルームはいつから利用可能になりますか？
- 現在、事前講習を受ければ、利用可能です。
- 顧問以外の学外指導者等のキャンパス入構は可能ですか？
-
入構される方のコロナ感染防止に関わる健康管理が確認できれば可能です。事前にスチューデント・オフィスにご相談ください。
＜お問い合わせ先＞
立命館アジア太平洋大学
スチューデント・オフィス
stueca@apu.ac.jp
2021/10/6
学内のBCPレベルが３から２に引き下げられることに伴い、下記のとおり対面での課外活動を再開します。10月4日（月）～ 17日（日）に行われる授業は全てオンラインでの開講となるため、段階的に再開します。
＜10月7日（木）～10日（日）まで＞
すべての対面での課外活動を停止します。
＜10月11日（月）～17日（日）まで＞
学外施設を利用した活動のみ許可します。
※ただし、天空祭の準備等 、学内施設の利用が必要不可欠と考えられる活動については、十分な感染対策を講じることを条件として許可することがあります。
＜10月18日（月）以降＞
学内施設の利用を許可します。ただし、当面の間、特段の事情がない限り、1団体につき週2日、1日1時限を上限とします。
10月11日（月）以降に活動を希望する団体は、以下のことを遵守のうえ、「10月11日（月）以降の課外活動のガイドライン」に従って、オフィスへの活動申請を事前に行い、許可を得てください。
- 活動再開時に、参加者全員が別府市の無料PCR検査 を受ける。
- 全メンバーが毎日検温・体調管理を行い、記録として残す。感染している恐れがないことをこれまで同様常に確認しておき、団体内でも共有する。
- 各自で体温計を購入して毎日検温をする、手洗い、外出時は不織布マスク着用、3密を避けるなど、日常の健康管理を徹底する。（アルバイト時、買い物の際などは特に気を付けること）
- 帰省先等から別府へ戻って来る前に、帰省先等においてPCR検査・抗原検査を受け、陰性であることを確認する。別府へ戻ってから2週間は、自己隔離（友人との往来や外出を極力控える）を徹底し、毎日の検温・体調チェックを欠かさず行う。
- 飲食を伴う活動は禁止。
- 活動前後や、下宿やバイト後のごはん会・飲み会は行わない。
- 大分県外からの移動後2週間を経過していない人との接触を避ける。
- 活動時間以外においても活動中と同様の感染対策をとり、長時間の交流を避ける。
※団体内で感染者・濃厚接触者等が確認された場合には、活動を一時停止とします。
※継続的に活動を行う団体には、別府市の無料PCR検査もしくはオフィスが提供する検査キットを用いた抗原検査の実施を要請する場合があります。
10月11日（月）以降の課外活動のガイドライン
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活動のガイドライン |
| 必須条件 |
学内活動・学外活動に関わらず、事前にスチューデント・オフィス に活動計画、PCR検査時の黄色い紙（活動初回時）、健康管理表等を添えてオンライン申請し、許可を得ること。
協会等の上位団体等がある場合はその定めるガイドライン等も踏まえた感染防止策を講じること。
学外施設を利用する場合には当該施設が定める感染対策のガイドライン等を遵守すること。
感染対策の例）
自宅：
検温、体調チェック
移動時：
マスク（不織布）着用、手指衛生の徹底、必要最小限の会話、換気
活動中：
マスク（不織布）着用、器具などの共用を避ける、濃厚接触を避ける、隣の人との距離をあける、飲食禁止（水分補給は可、回し飲みはしない）
活動申請方法・施設利用方法
https://www.apu.ac.jp/studentsupport/page/content0338.html/
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| 通常活動の時間（練習・ミーティング等） |
1日1コマ（100分）
※ただし、公式戦や公演に向けての活動等、特段の理由が認められる場合には2コマを上限として許可する。
※活動時間帯は1時限～7時限。
※学外活動についても1日1コマ（100分）を目安とする。
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| 使用可能施設 |
団体 |
体育館アリーナ（フィットネスルームは使用不可）
多目的グラウンド
スチューデント・ユニオン1（アトリエは使用不可）
スチューデント・ユニオン2
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| 個人 |
体育館アリーナ（フィットネスルームは使用不可）
多目的グラウンド
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| 遠征・対外試合等 |
公式戦に関わる遠征についてのみ、遠征先の感染状況を考慮の上、感染対策の徹底を条件として認める。練習試合は宿泊を伴わない場合のみ許可する。
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| イベント・新歓活動等 |
オンラインでの実施を推奨する。
趣旨・内容から実施の必要性が高いと判断されるイベント等は、十分な感染対策が講じられることを条件に認める。
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※オンラインでの活動は特に制限なし。事前届出等も不要。
Q&A
- 教室でのミーティングはできますか？
- 教室定員の4分の1以下の人数で距離を保ち、ミーティング中は窓を開けて換気をするなどすれば実施可能です。
- フィットネスルームはいつから利用可能になりますか？
- 11月を目途に再開予定です。
- 顧問以外の学外指導者等のキャンパス入構は可能ですか？
-
入構される方のコロナ感染防止に関わる健康管理が確認できれば可能です。
事前にスチューデント・オフィスにご相談ください。
＜お問い合わせ先＞
立命館アジア太平洋大学
スチューデント・オフィス
stueca@apu.ac.jp
2021/9/15
2021年8月26日よりキャンパスのBCPレベルを２から３へと引き上げ、課外活動等については停止としています。現在においても、全国的に感染状況は大きく改善しておらず、大分県でも一定数の感染者が出続けており、なおも注意が必要な状況です。APUの学生についても、9月に入って以降も継続して感染者がでており、また、秋セメスター開講に向けて各地から学生が別府へと戻るため、県境をまたぐ移動が活発になることが予想されます。
上記を考慮し、BCP活動レベル３を継続し、課外活動の停止を継続することとなりました。
課外活動中は複数人が同一の空間に集い、動いたり会話をしたりするため、感染リスクが高まります。これ以上のAPU学生の感染拡大を防ぎ、皆さんの健康と安全を守るため、下記期間すべての対面での課外活動を停止します。
対面での課外活動停止期間：2021年9月16日（木）～10月6日（水）
※今後の感染拡大状況によっては、上記期間が延長となる場合があります。
この間、クラブ・サークルによる学内施設の使用や、個人開放の体育館・多目的グラウンドの利用はできません。
【練習試合について】
この期間の練習試合は延期をしてください。
【リーグ戦について】
この期間のリーグ戦については、各スポーツの連盟と延期の調整をして下さい。延期ができない場合は、事前にスチューデント・オフィスにご相談ください。
【その他】
- オンラインでの課外活動については、特に制限はありませんが、参加する個人個人が自宅・自室から参加することを徹底してください。事前届け出も不要です。
- 10月6日以降の制限については、決まり次第お知らせします。活動再開を予定する団体については、健康管理表の記入を継続してください。
- その他質問等ある場合は、stueca@apu.ac.jpまでご連絡下さい。
スチューデント・オフィス
2021/8/25
現在、全国的にコロナ感染症の感染者数が増加しており、大分県でも感染者数が過去最多を記録している状況にあります。また、お盆の期間中に学生の皆さんの県境をまたぐ移動が多く見られ、それに合わせてAPU学生の感染者が多数出ています。特に感染力の高い変異株が広がってきているため、感染リスクが非常に高まっています。このような状況を鑑み、キャンパスのBCPレベルを現在の２から３に引き上げることが決まりました。
課外活動中は複数人が同一の空間に集い、動いたり会話をしたりするため、感染リスクが高まります。これ以上のAPU学生の感染拡大を防ぎ、皆さんの健康と安全を守るため、下記期間すべての対面での課外活動を停止します。
対面での課外活動停止期間：2021年8月26日（木）～9月15日（水）
※今後の感染拡大状況によっては、上記期間が延長となる場合があります。
この間、クラブ・サークルによる学内施設の使用や、個人開放の体育館・多目的グラウンドの利用はできません。
【練習試合について】
この期間の練習試合は延期をしてください。
【リーグ戦について】
この期間のリーグ戦については、各スポーツの連盟と延期の調整をして下さい。延期ができない場合は、事前にスチューデント・オフィスにご相談ください。
【その他】
- オンラインでの課外活動については、特に制限はありませんが、参加する個人個人が自宅・自室から参加することを徹底してください。事前届け出も不要です。
- 9月16日以降の制限については、決まり次第お知らせします。活動再開を予定する団体については、健康管理表の記入を継続してください。
- その他質問等ある場合は、stueca@apu.ac.jpまでご連絡下さい。
スチューデント・オフィス
