学生証・氏名変更など

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お知らせ

学生証の裏面シールの貼り替えが必要な場合は郵送にてお渡しいたします。
下記をスチューデントオフィス・学籍担当まで送ってください。日本国内のみ郵送いたします。

返信用封筒にはご自身の名前と住所を書いておいてください。
また、学生証の裏面シールは立命館東京キャンパス、大阪梅田キャンパスでも受け取ることができます。

尚、学部生9セメスター以上、修士課程5セメスター以上、博士課程7セメスター以上に在学する学生は学生証のデータ更新が必要ですので下記までお問合せください。
apustu1@apu.ac.jp

学生証は、APUの学生であることを証明する大切なものです。常にこれを携帯し、大切に取り扱ってください。

学生証を提示しなければならないとき

学生証の裏面に貼るシールを在籍確認シールといいます。このシールには学生証の有効年月日等が記載されています。学生証は、貼り付けている在籍確認シールの有効年月日を超えると無効になります。また、在籍確認シールのない学生証も無効です。
シールに記載の有効期限日前にスチューデント・オフィスの窓口で交付を開始するので、随時取りに来てください。シールには現住所などを記入し、学生証の裏面に貼り付けてください。シールを張り替える場合は、必ず前のシールをはがしてから新しいものを貼り付けてください。

【在籍確認シールサンプル春】

【在籍確認シールサンプル秋】

学生証の紛失・破損・汚損などによって再発行が必要な場合は、スチューデント・オフィスで手続をしてください。申請の２開室日後に交付されます。再発行手数料は2,000円です。
紛失時には学生証に付いている電子マネーを停止するために生協にて手続をしてください。

学生証に記載されている名前が変更になったときは、学生証を再交付します（無料）。パスポートや住民票などの証明できる書類のコピーを持参してスチューデント・オフィスに来てください。
学生証に記載されている顔写真の変更を希望する場合は証明写真を準備してスチューデント・オフィスに来てください。再発行手数料2,000円が必要です。

学生証にはあなたの８セメスター終了後（学部生の場合）の卒業予定年月日のデータが学生証の有効期間として記録されています。８セメスターを超えて在籍する場合、データを更新して有効期間を延長する必要があります。更新しない場合、ライブラリーなどで学生証を利用することができません。
データの更新作業はセメスターごとに行いますので、９セメスター以上の学生は毎セメスター学生証をスチューデント・オフィスに持ってきてください。申請の２開室日後に返却されます。

立命館アジア太平洋大学では、学生の氏名の表記について次のような原則を定めています。
- ① 学生の氏名表記は、アルファベットを基本とします。
- ② 氏名表記の順序は、姓〈Family Name〉+名〈Given Name〉（+ミドルネーム〈Middle Name〉）の順です。この並びと母国での姓名の順序が異なる場合は、姓〈Family Name〉の後に「，」をつけます。

学生証には生協が管理する電子マネーが搭載されています。証明書発行、証紙の購入では学生証に搭載されている電子マネーを使う必要があります。また、APU内の生協ショップ、カフェテリアでも使えます。電子マネーは生協組合員以外でも利用できます。

学生証には、８桁の学籍番号が印字されています。出席表や試験の答案用紙およびレポート、その他の手続で提出する書類には、この学籍番号を正確に記入してください。