【重要】クラブ・サークル2024年度継続審査・新補助金制度 申請方法について

現在、大学に登録している全クラブ・サークルは2023年度秋新規団体も含め、2024年度も登録を継続して活動をする意思のある場合は、2024年度への継続申請が必要です。
以下の手続き方法と注意点をよく読んだ上で申請を行ってください。

【継続審査・補助金制度申請ガイダンス動画】
昨年と手続き方法が変更になっているので、ガイダンスに参加をしなかった団体は以下のリンクにある動画を必ず視聴して下さい。質問がある場合は、動画を視聴後にスチューデント・オフィスへお問い合わせください。
https://www.facebook.com/profile.php?id=100063725103543

１．継続活動申請について

【申請・面接期間】
申請方法：申請システムによるオンライン申請。申請内容によっては面接有。
申請期間：2023年12月14日（木）～2024年1月12日（金）10:00A.M.
再申請・面接予定通知：2024年1月25日（木）17:30迄に通知予定
（該当団体に申請システムにて結果通知）
再申請・面接期間：2024年1月25日（木）～2月8日（木）
結果通知：2024年3月13日（水）

【申請方法】

1. 申請システムの「団体登録情報変更」→「メンバーリスト」の更新を行ってください。
2. 申請システムの「団体登録情報変更」→「継続活動申請」を入力してください。
   ※「継続活動申請」の会計報告欄は、収入や支出が特にない場合（部費などを徴収していない場合など）は、収入・支出欄にそれぞれ０と記入してください。
3. 申請後、内容が不十分な場合は、申請システム上で申請が「却下」されます。
   2024年1月25日（木）17:30以降から、翌週水曜日までに必ず申請システムを確認してください。

• 「却下」となっている場合は、申請画面下方の「コメント欄」に書かれている内容に沿って適宜、再申請、面談の申し込みを行って下さい。
• 再申請をする際は、画面上部にある「申請状況」のアイコンをクリックし、左側の「引継ぎ申請」を選んでください。前回提出した申請を選ぶことで、前回作成した内容が全て反映された申請画面出てきますので、それに、コメント欄で指示があった加筆・修正を加えて、申請をしてください。
  

• ◆申請システムについては下記ホームページをご覧ください
  https://www.apu.ac.jp/studentsupport/extracurricular/club_circle/register/

【注意点】

• 締切日を過ぎてからの申請はいかなる理由であっても一切受け付けません。締切までに申請がない場合は、2024年度は活動を継続する意思がないとみなします。
• 入力には時間がかかり、他のメンバーからの情報提供も必要です。下書き保存ができますので、早めに準備を始めてください。
• メンバーリストの更新を行わなかった場合、翌年度以降、新しいメンバーが施設・備品の鍵を借りられない、大学からのお知らせが来ない等の事態が起こりますので、必ず更新をしてください。
• 活動内容に虚偽の報告や相違点が判明した場合、継続不可となることもあります。
• 継続不可となり、４月以降に新規団体として申請をする場合、その審査は厳格に行われます。

２．クラブ・サークル向け補助金制度の申請について

2024年度より開始するクラブ・サークル向けの補助金制度の要項はこちらをご覧ください。希望する団体は内容をよく読んでください。