Ritsumeikan Asia Pacific University

Student Office

登録申請について（活動の流れ）

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登録

申請・活動の流れ

行動主体	活動の流れ
学生	① 活動開始の1ヵ月前まで申請 1. 自立イベント型(A型)団体登録申請書 (WORD) 2. 企画書 (WORD) 3. 予算書兼経費報告書 (Excel) ※補助金を申請する団体は、A型：自立イベント型補助金制度の概要（PDF）を必ずご確認ください。提出先（以下のサーベイから提出してください）： A型：自立イベント型申請サーベイ ※書類の記載内容が不十分な場合は、企画書や予算書兼経費報告書の再提出をお願いする場合があります。確認事項が多い場合、団体が承認されるまで一定のお時間が必要になります。
Student Office	② 活動承認書類が提出されてからオフィス休業日を除いて原則1週間以内に、団体の承認・不承認の結果を代表者宛てにAPUメールにてお知らせします。補助金の可否については、原則団体承認時に出しますが、企画について詳細な情報が必要な場合は、すぐに補助金の審査結果を発表できない可能性があります。
学生	③ Wawaシステムにて以下を提出し、活動開始 1. メンバーリスト* 2. apu-online (申請後、Student Activity Guideにプロジェクトを紹介します) *メンバーリストが承認されなければ施設が使用できません。
学生	④ イベント実施の2週間前までに申請 Wawaシステムにて「企画・イベント開催申請」を提出し、活動開始。
学生	⑤ イベント実施
学生	⑥ イベント実施後、2週間以内に、メールにて以下をスチューデント・オフィスへ提出してください。 1. 総括文書 (WORD) 2. 予算書兼経費報告書 (Excel) 3. SNS用報告以下のフォーマットを利用し、写真付きの報告書を日英で作成してください。SNS報告作成後、Canvaの編集可能なリンクをスチューデント・オフィスにメールで送ってください。・補助金対象団体：A型自立イベント型SNS報告フォーマット・補助金対象外団体：A型自立イベント型SNS報告フォーマット ※提出したSNS用報告や写真は、スチューデント・オフィスのインスタグラムに投稿します。補助金対象団体は上記と合わせて、以下も提出してください。 1. 銀行振込口座登録申請 (記入例) 2. 銀行口座通帳の写し 3. 領収書 ※取り扱い方法はこちらを確認 ※必要な書類が期限内に提出されない場合は、大学は補助金を一切支払いません。提出先：スチューデント・オフィスプロジェクトA担当 project@apu.ac.jp

お問い合わせ先

スチューデント・オフィス（A棟1階）
メール：project@apu.ac.jp

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