お知らせ

2022/5/30

学生施設個人開放再開・マスク着用について

1. 6月2日（木）より学生施設の個人開放を再開します。

＜対象施設（カッコ内は限毎の利用最大人数）＞
体育館（30名）、多目的グラウンド（30名）、テニスコート（6名）
※新キャンパス建設工事のためテニスコートは1面のみ利用可能

＜利用日時＞
毎日 2・4限

＜使用方法＞

  1. ①施設予約システムで予約
    http://reservation.apu.ac.jp/
    ※利用者全員が利用登録をする必要があります。
    ※テニスコートは代表者1名が予約してください。
  2. ②利用開始前に体育館の受付で利用者が学生証を提示

＜注意事項＞
こちらをよく読み、ルールを守り利用してください。

2. マスク着用については以下の大分県の方針に従ってください。

屋内：原則、着用。ただし、2m以上離れ会話がない時のみ不要。
屋外：原則、不要。ただし、2m以内で会話をする時のみ着用。

2022/5/18

（5月18日追記）4月20日以降の対面での課外活動について

4月20日（水）より感染対策を徹底し、大学への申請・承認のもと対面での活動が可能となりました。
以下、陽性者が出た場合の対応、遠征前のPCR検査等、赤字について追記をしています。必ず確認してください。

●学生団体（クラブ・サークル・プロジェクト団体等）
  • スチューデント・オフィスへ申請・承認が必要です。
  • 承認後、施設予約・利用が可能となります。
  • メンバーのみで行う活動とメンバー以外も含めた活動（新入生歓迎企画、有観客のイベント、遠征等）とは別々に申請・承認が必要です。
  • 大学指定の感染対策(こちら)をメンバー全員が行う必要があります。

●フィットネスルーム：

人数制限を設け使用開始します。利用には申請が必要です。

●学生施設個人開放（体育館・テニスコートなど）

使えません。今後、開放することが決定した時にスチューデント・オフィスやキャンパスターミナルでお知らせします。

注意事項

  • 活動参加前１週間は検温・体調を記録する。体調異変がある場合は医療機関を受診し、活動への参加を控えること。
  • 今後、新型コロナウィルス等の感染状況が変わった場合には、承認後も活動停止となる場合有。
  • 各施設の利用人数は、収容定員の半分以下（下記の「収容定員基準」を参照）
  • 遠征者は遠征前3日以内にPCR検査を受け、結果をスチューデント・オフィスへ報告する（用紙要提出）。
    遠征時は、移動・宿泊などでグループ別に行動する場合は、出発から帰宅まで同じグループで行動する。
  • 陽性者がでた場合には代表者を中心に直ちに大学へ連絡をすること（手順はこちら）

学生団体の活動申請方法

  1. 大学指定の感染対策(こちら)の内容を確認し、参加メンバー全員が感染対策を行うことを確認する。
  2. スチューデント・オフィスへ対面活動の申請をする。

【クラブ・サークル】
(1) メンバーのみで行う活動（クォーター毎申請）

①オンライン申請（こちら）にて、「新規申請」→「活動登録」→「クォーター活動登録」を開く。
当該クォーターにメンバーのみで行う活動に関する申請内容を記入し、申請を行う。
②スチューデント・オフィスより承認もしくは却下の判断がくるのをオンライン申請にアクセスして確認する。

  • 申請後、結果が来るまで、１～３開室日を要します（土日祝は閉室）。
  • 直前に申請をしても承認が間に合わない場合があります。
③-1 承認の場合は、必要に応じて施設予約を行い、感染対策を確認したうえで活動を行う。
  • 承認がされるまでは施設の予約はできません。
  • 承認後、追加の活動が出た場合は再申請をしてください。
③-2却下の場合は、コメント欄にある修正指示に従い、再申請を行う。

(2) メンバー以外も含めた活動
A: 遠征（例：学外で他の機関が主催する試合やイベントへ参加）
①オンライン申請（こちら）にて、「新規申請」→「活動登録」→「遠征届」を開く。
遠征に関する申請内容を記入し、申請を行う。
②オンライン申請にアクセスし、スチューデント・オフィスからの結果を確認する（「承認」または「却下」）。
  • 申請後、結果が来るまで、10開室日を要します（土日祝は閉室）。
③　上記(1)③に同じ
※大学の感染対策に加え、主催する連盟や大会の感染対策の指示に従うこと。
B:　学生団体が主催するイベント（新入生歓迎企画、有観客のイベント等）
①オンライン申請（こちら）にて、「新規申請」→「活動登録」→「企画・イベント開催申請」を開く。
企画に関する申請内容を記入し、申請を行う。
  • メンバー以外で当日のみ活動に参加する方にも検温・健康観察を依頼し、企画当日は参加前に参加者氏名・連絡先・体温・体調を記録して頂く必要があります。
②オンライン申請にアクセスし、スチューデント・オフィスからの結果を確認する（「承認」または「却下」）。
  • 申請後、結果が来るまで、10開室日を要します（土日祝は閉室）。
  • 内容に不足がある場合は10開室日前に申請しても、修正が間に合わない場合は企画開催日に承認まで至らない場合がありますので、早めの申請をお勧めします。
③　上記(1)③に同じ

【プロジェクト団体・学生スタッフ等】

担当のオフィス職員へ活動・企画等の詳細を説明し、承認をもらってください。

3. 感染対策を講じた上で、活動を実施する。
  • 活動前・当日までに体調の異変があった場合は活動に参加をしない、させないようにすること。
  • 活動前～活動後に新型コロナウィルスの陽性者が出た場合には直ちにスチューデント・オフィスへ連絡をすること。
  • 必要に応じて活動前～活動当日の体温・健康観察記録をスチューデント・オフィスが求めることがあります。
    直ちに提出できるようにすること。
  • 感染対策が徹底できていないと判断された場合は、承認後であっても活動停止となります。
フィットネスルームの利用申請

フィットネスルームの利用とガイダンスについて

１コマ15名上限で利用することができます。こちらから申請をしてください。

【フィットネルルーム利用の講習を受けていない方】

フィットネスルーム利用ガイダンスを受講してください。開催日程・場所については決定次第、スチューデント・オフィスの”NOTICE“とCampus Terminalにてお知らせします。

＜収容定員基準＞
以下の人数以下で使用してください。

施設名 種別 定員
体育館 アリーナ1 30名（２団体まで）
アリーナ2 30名（２団体まで）
多目的グランド
60名（２団体まで）
スチューデント・ユニオン1 スチューデント・ホール 50名
イベントスペース1 10名
イベントスペース2 4名
イベントスペース3 10名
音楽練習室1 5名
音楽練習室2 10名
和室A 6名
和室B 6名
スチューデント・ユニオン2 多目的ホール 40名
プレゼンテーションスペース 40名
メンバーが陽性となった場合の対応
陽性者が判明した直後、以下の手続きを直ち（当日中）に全て行う。

■ 陽性者本人が行うこと

APUヘルスクリニックへ連絡。サーベイに入力した後、メールで連絡をする。
  1. サーベイ https://survey2.apu.ac.jp/limesurvey/index.php/671123?lang=ja
  2. メール booking@apu.ac.jp

■ 代表が行うこと（代表が陽性者の場合、副代表）

  1. 状況把握
    以下の情報を収集する（可能な限り）。
    1. 陽性者属性（学籍・氏名・回生）
    2. 発症日
    3. 陽性判定日
    4. 症状
    5. 保健所の指示、
    6. APUヘルスクリニックへの連絡の有無・指示、
    7. 発症日とその前3日間における、活動参加状況。その間に、活動・飲食を共にしたメンバーの情報
    8. 今後の団体の活動・イベントの予定
  2. APUスチューデントオフィス　課外活動担当者へ連絡(0977-78-1104)。
    閉室時間の場合はメールで一報を入れ(stueca@apu.ac.jp)、開室時間になったら電話をする。

※最初の陽性者のみならず、陽性者が新たに出る度に上記全てを直ちに行う。

2022/4/13

2022春セメ新規学生団体の申請

APUには、スポーツ、学術研究、文化芸術、親睦・ボランティア団体の各分野で、84の登録団体が自主的に活動しています。
登録団体にはだれでも自由に入ることができ、また自分たちで新たに団体を作ることもできます。
既存の団体に参加する場合は各自で団体に連絡を取ってください。
この春セメスターに新しい団体の立ち上げに挑戦したい人は、下記の内容を必ず確認のうえ申請手続きを行なってください。
https://www.apu.ac.jp/studentsupport/page/content0017.html

スチューデント・オフィス
stueca@apu.ac.jp

2022/4/7

4月13日(水） クラブ・サークル継続ガイダンス

クラブ・サークル各位

継続ガイダンスを以下のとおり行います。
日時：4月13日（水）4限
場所：オンラインZOOM
https://weareapu.zoom.us/j/94344024748

＊各クラブ・サークルより必ず２名出席してください。
＊原則的にこのガイダンスに欠席したクラブ・サークルへのフォローアップは行いません。また、欠席した団体に対しては、後日、本ガイダンスの内容についての質問は受付しません。

スチューデントオフィス
stueca@apu.ac.jp

2022/1/25

1月24日（月）以降の課外活動・学生施設利用について

新型コロナウィルスの感染拡大を受け、キャンパスのBCPレベルを現在の1から３に引き上げることが決まりました。

課外活動については原則的に対面の活動は停止し、オンラインでの活動のみとします。

ただし、公式戦等に出場が決まっている団体等については別途スチューデント・オフィスまで直ちにご相談ください。

対面での課外活動停止：2022年1月24日（月）～

※停止を解除する日は、今後の感染拡大状況により決定されます。
決定され次第、本ホームページでアナウンスをします。

この間、クラブ・サークルによる学内施設の使用や、個人開放の体育館・多目的グラウンドの利用はできません。

【練習試合について】

この期間の練習試合は延期をしてください。

【公式戦・大会について】

この期間の公式戦・大会については、各連盟や大会主催者と延期の調整をして下さい。延期ができない場合は、事前にスチューデント・オフィスにご相談ください。
公式戦・大会を控えている団体で、感染対策・健康管理を日頃から着実に行っている団体に対しては、コロナウィルスの感染が落ち着いてきた場合に、練習・遠征計画を確認のもと、活動を許可する場合もあります。そのため、日々メンバーの感染対策・健康管理を徹底してください。

【その他】
  • オンラインでの課外活動については、特に制限はありませんが、参加する個人個人が自宅・自室から参加することを徹底してください。事前届け出も不要です。
  • 本期間以降の制限については、決まり次第お知らせします。活動再開を予定する団体については、健康管理表の記入を継続してください。
  • その他質問等ある場合は、stueca@apu.ac.jpまでご連絡下さい。

スチューデント・オフィス

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