2019年秋入学式での課外活動団体のビラ配布を含む広報活動について
9月20日(金)ビーコンプラザで行われる入学式で団体活動のビラ配布などを希望する団体は下記のルールに従い実施してください。
違反した場合は団体活動停止等の厳しい処置をとります。
- 1. 宣伝活動に関わるルール
- ビラの配布は許可できますが、3. ビラの配布に関するルールに従ってください。
- エントランスホールを含めビーコンプラザの施設内・敷地内において自団体の活動を広報するためのパフォーマンス（ダンス、演奏、デモンストレーション等）は一切禁止します。
- ビラの配布に関するルール
- 学内でのビラ配布と同様に、スチューデント・オフィスにてビラ原稿の確認許可を必ず受けること。
- 日英2言語で、団体名・連絡先（Emailアドレス）を必ず明記すること。
- スチューデント・オフィスで原稿の確認後、必要枚数をコピーし、全てのビラにオフィス許可印を押印すること。
※印刷枚数が多くなる場合は、オフィス許可印のついた原稿を必要枚数印刷することが可能。 - 他団体のビラを配布する行為、または許可のないビラの配布は禁止。
- アルバイト先の宣伝やスチューデント・オフィスが承認していないイベント等の宣伝行為のためのビラの配布は禁止。
- 飲食物（お菓子、飴、ジュース等を含む）をビラと一緒に配布することは禁止。
- ビラと一緒に海外のお土産等の配布を考えている団体は事前にスチューデント・オフィスに相談すること。
- ビラ配付に伴う輪転機の予約
- 輪転機の予約は予約システムで行ってください。
- 通常と同様にシステムにて予約実施後使用しない場合は直ぐ予約のキャンセルをしてください。
- 輪転機の不具合により輪転機が使用できない場合もあります。
※修理対応が直ぐできない場合があります。輪転機が使用できない場合であっても大学が学生団体の印刷にかかった費用を負担することはありません。
- 2. 配布時間
- 入学式典終了後のみ配布できます。
- 式典を滞りなく進めるために入学式典の前・途中での配布は一切禁止します。
- 入学式典終了後のみ配布できます。
- 3. 配布場所
- 入学式典終了後のビラ配布は、エントランスホールでのみ行ってください。
- 新入生が支障なく通行できるように、指定の場所以外での配付は行わないようにしてください。
- 入学式典終了後のビラ配布は、エントランスホールでのみ行ってください。
- 4. ビラの回収に関して
- 過去配布したビラが散乱していることがありましたので配付を行う団体で清掃を行います。
- 16時30分より掃除を行います。ビラを配る団体は2名以上で参加してください。
- 清掃活動の際の集合場所はフィルハーモニアホール前エントランスホールとします。
Student Office
stueca@apu.ac.jp
